Créer une règle dans le moteur de règles
Ce guide complet vous explique comment créer une règle personnalisée en quelques étapes simples pour optimiser vos processus et améliorer votre productivité.
Dans le moteur de règles, vous avez la possibilité de créer des règles personnalisées pour automatiser des actions en fonction de certains événements prédéfinis.
Accéder au moteur de règles
Pour commencer, dirigez-vous vers le moteur de règles depuis le menu principal de votre application. Vous y trouverez l'ensemble des règles existantes et pourrez créer de nouvelles règles personnalisées.
Créer une nouvelle règle personnalisée
Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle règle pour lancer le processus de création de votre règle personnalisée.
Nommer votre règle
La première étape consiste à attribuer un nom à votre règle personnalisée. Il est recommandé d'utiliser une nomenclature claire qui inclut le nom de la machine concernée suivi d'une courte description de la règle, ce qui facilite l'identification rapide. Par exemple : MachineX - Alerte température élevée_.
Attribuer une étiquette à la règle
Ensuite, attribuez une étiquette à votre règle personnalisée. Les étiquettes facilitent le tri et la gestion des règles, surtout lorsque vous en avez plusieurs. Choisissez une étiquette qui reflète la fonction ou la catégorie de la règle.
Configurer le déclencheur de la règle
Le déclencheur détermine les conditions initiales qui activent la règle.
- Sélection du type de déclencheur: sélectionnez parmi les six types de déclencheurs disponibles qui correspondent le mieux à vos besoins. (Pour plus de détails sur les différents types de déclencheurs, consultez l'article « Comprendre les types de déclencheurs » de cette base de connaissances.)
- Paramétrage du déclencheur: une fois le type de déclencheur sélectionné, configurez les paramètres spécifiques qui correspondront à l'événement souhaité pour déclencher la règle personnalisée.
Comment ajouter des conditions au déclencheur
Pour affiner le déclenchement de la règle personnalisée, vous pouvez ajouter des conditions supplémentaires en cliquant sur Ajouter une condition pour spécifier des critères supplémentaires qui doivent être remplis pour que la règle personnalisée se déclenche. En pratique les conditions sont souvent l'état d'une ou plusieurs variables.
Ajouter des actions à la règle
Une fois le déclencheur et les conditions définis, vous devez spécifier les actions à effectuer lorsque la règle personnalisée se déclenche.
- Sélection ou création d'actions
- Si vous avez déjà des actions configurées, vous pouvez les sélectionner dans la liste des actions disponibles.
- Pour créer une nouvelle action, cliquez sur le bouton + Créer une action et configurez-la selon vos besoins.
Vous pouvez ajouter plusieurs actions à une même règle personnalisée si nécessaire.
Enregistrer et soumettre la règle
Après avoir configuré tous les éléments de votre règle personnalisée :
- Vérification : passez en revue les paramètres de la règle pour vous assurer que tout est correct.
- Enregistrement et soumission : cliquez sur Soumettre pour enregistrer et activer votre nouvelle règle.
Votre règle apparaîtra désormais dans la liste des règles du moteur de règles.
Comment gérer vos règles dans le moteur de règles
Le moteur de règles offre plusieurs options pour gérer vos règles existantes.
Modifier les étiquettes des règles
Pour modifier l'étiquette d'une règle :
- Accès rapide : dans la liste des règles, cliquez sur l'icône d'édition à côté de l'étiquette de la règle.
- Mise à jour : sélectionnez ou saisissez la nouvelle étiquette, puis validez.
Activer ou désactiver une règle
Vous pouvez temporairement empêcher une règle personnalisée de se déclencher sans la supprimer.
- Utiliser le commutateur d'état : Basculez le commutateur d'activation situé à côté du nom de la règle.
- Confirmation de l'état : L'état de la règle change pour Actif ou Inactif en conséquence.
Dupliquer une règle existante
Pour créer rapidement une règle similaire :
- Option de duplication : cliquez sur l'option Dupliquer associée à la règle dans la liste des règles.
- Paramètres de duplication : choisissez les éléments à dupliquer. Vous aurez le choix parmi les options suivantes
- Ne dupliquer que le déclencheur : cette option est parfaite si vous souhaitez vous même insérer les actions dans une règle dont seul le titre et son déclencheur a été dupliqué.
- Dupliquer le déclencheur et garder ses actions : cette option vous permet de dupliquer l'ensemble de la règle sans produire une instance dupliquée de chaque action se trouvant dans la règle originale.
- Dupliquer le déclencheur et ses actions : en plus de dupliquer le déclencheur, vous aurez une version dupliquée de chaque action contenue dans la règle originale.
Attention : lorsque l'option "Dupliquer le déclencheur et garder ses actions" est sélectionnée, il faut être extrêmement prudent pour éviter de modifier les actions originales dans la règle dupliquée sans quoi votre règle originale - contenant également ses actions - se verra elle aussi modifiée!
Supprimer une règle inutile
Si une règle n'est plus nécessaire :
- Suppression rapide : cliquez sur l'icône Supprimer à côté de la règle concernée.
- Confirmation : confirmez la suppression lorsque cela vous est demandé.
Ces options de gestion vous permettent de maintenir votre ensemble de règles organisé et adapté à vos besoins actuels, optimisant ainsi votre flux de travail.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez construire une règle de base qui automatisera des actions clés dans votre système. N'hésitez pas à explorer davantage les fonctionnalités avancées, comme les différents types de déclencheurs et les conditions complexes, pour optimiser vos processus. Des captures d'écran et des exemples concrets sont disponibles pour vous guider visuellement dans la création de vos règles personnalisées.