Gérer les utilisateurs et leurs accès

La gestion efficace des utilisateurs et de leurs permissions est essentielle pour optimiser l'utilisation de K2 App, votre application de gestion. Ce guide complet vous explique comment accéder à la page de gestion des utilisateurs, ajouter un nouvel utilisateur à K2App, modifier les permissions des utilisateurs existants et réinitialiser leurs mots de passe pour assurer la sécurité et l'efficacité de votre équipe.

Accéder à la page de gestion des utilisateurs

1. Depuis la page d'accueil de K2 App, cliquez sur l'icône de menu (trois lignes horizontales) située dans le coin supérieur gauche de l'écran.
2. Un menu déroulant apparaîtra. Cliquez sur le menu « Configuration » pour accéder aux paramètres.
3. Sous le menu « Configuration », sélectionnez l'option « Utilisateurs » afin de gérer les comptes utilisateurs.
4. Vous serez redirigé vers la page de gestion des utilisateurs. Cette page affiche tous les utilisateurs existants sous forme de tuiles, ainsi qu'une tuile « + Ajouter un utilisateur » pour en créer de nouveaux.

Comment ajouter un nouvel utilisateur

1. Sur la page « Utilisateurs », cliquez sur la tuile « + Ajouter un utilisateur » pour créer un nouveau compte utilisateur.
2. Une fenêtre contextuelle intitulée « Créer un utilisateur » s'ouvre, affichant deux onglets : « Information » et « Permissions ».
3. Sous l'onglet « Information », saisissez les détails requis pour le nouvel utilisateur :

• Nom : le nom complet de l'utilisateur.
• Nom d'utilisateur/Courriel : l'adresse courriel qui servira de nom d'utilisateur pour la connexion à K2 App.
• Numéro de téléphone : le numéro de téléphone de l'utilisateur pour le contacter.
• Mot de passe : un mot de passe temporaire pour la première connexion de l'utilisateur. Le mot de passe doit respecter les exigences de sécurité (au moins 8 caractères, avec au moins une lettre minuscule, une lettre majuscule et un chiffre).

1. Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur « Ajouter » pour créer le nouvel utilisateur.
2. Le nouvel utilisateur apparaît maintenant sur la page de gestion des utilisateurs sous forme de tuile.

Modifier les permissions d'un utilisateur existant

1. Sur la page « Utilisateurs », cliquez sur la tuile de l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les permissions.
2. La page de profil de l'utilisateur s'ouvre, affichant quatre onglets : « Information », « Permissions », « Sites d'application » et « Sécurité ».
3. Cliquez sur l'onglet « Permissions » pour gérer les accès de l'utilisateur.
4. Vous verrez plusieurs rubriques :
   • Tableaux de bord : accès aux différents tableaux de bord de K2App.
   • Vues de haut : accès aux vues globales et synthétiques de l'application.
   • Rapports : accès aux rapports générés par K2App.
   • Fonctionnalités : accès aux différentes fonctionnalités de l'application.
5. Après avoir effectué les modifications souhaitées, cliquez sur « Modifier » pour enregistrer les changements.

Réinitialiser ou modifier le mot de passe d'un utilisateur existant

1. Depuis la page « Utilisateurs », cliquez sur la tuile de l'utilisateur dont vous souhaitez réinitialiser le mot de passe.
2. Dans le profil de l'utilisateur, accédez à l'onglet « Sécurité ».
3. Vous trouverez l'option « Modifier le mot de passe ». Cliquez dessus pour procéder.
4. Entrez le nouveau mot de passe, en veillant à respecter les exigences de sécurité mentionnées précédemment.
5. Confirmez le nouveau mot de passe en l'entrant une seconde fois.
6. Cliquez sur « Modifier » pour enregistrer le nouveau mot de passe de l'utilisateur.

Conclusion

La gestion des utilisateurs et de leurs permissions dans K2 App est fondamentale pour assurer la sécurité de votre application et l'efficacité de votre équipe. En suivant ce guide, vous pouvez facilement ajouter de nouveaux utilisateurs, modifier leurs permissions selon leurs rôles et réinitialiser leurs mots de passe en cas de besoin. Une gestion optimale des accès utilisateurs garantit une utilisation fluide et sécurisée de K2 App.